隨著公司辦公需求的不斷變化，辦公室的類型也在不斷細化。除了員工的辦公區域，員工培訓室、休息室、會議室、會客室等正成為每個公司老板的夢想。但在寸土寸金的大都市，一般的小公司恐怕很難有如此細而全的辦公區域，即便有實力的公司，也不能不考慮由此而產生的辦公成本。
如何讓有限的空間適合更多的辦公需求?如何能少花錢多辦事？本文要告訴您的方法是—用辦公家具去改變這一切。
假設您現在擁有一家公司．并擁有了至少一間可用作會議室或員工培訓的房間，那么，您只需要動動腦筋，擺放一些不同功能的辦公家具，這個房間就會具有您需要的辦公功能。
如果您需要它具有傳授業務知識、進行業務安排的功能，那么教室式的設計是最佳的選擇。這時應該安排一個講話發言的位置，這個位置需要一個講臺。為了方便員工看幻燈片和做筆記，還需要配置排椅、排桌。選擇這些辦公家具時，主要是看質量，外形或風格莊重、大方即可。外表太時尚或太花哨的辦公家具，會分散員工的注意力，影響培訓效果，因此這類辦公家具不適臺這個區域。
如果您要在這里進行手工培訓或是計算機培訓，那么就需要一些特別的設計，以滿足各種需求。您可以考慮在室內兩側擺放一些計算機工作站，每個工作站邊并排擺放一張辦公桌。
如果您想把它當成一問會議室，那么您除了選擇一些固定的正方形或圓形的桌子外．還要考慮一些可以任意組合的桌椅。如果召開公司管理人員小會議，平時固定擺放的桌椅即可滿足需要：如果是全體員工會議，那些可任意組合的桌椅隨時能幫上您的忙。
如果您希望它兼有會客室或談判室的功能．那您應該配置一些辦公沙發、茶幾，以方便接待客人，當然，存放公司對外資料、獎狀、獎杯的柜子和存放茶葉、杯子的柜子也必不可少。這時選擇辦公家具要特別注意品質和品牌。一件高檔的辦公家具，不僅顯示您的品味和實力，也會給客人留下深刻的印象。
如果您想把它當成展示廳，那就在墻壁四周放上桌子，上面擺上公司的產品、圖表、圖像、沙盤等．屋子的中間位置放上圈辦公桌椅，供您向客人介紹公司情況時使用。
最后需要提醒的是，市場上有很多針對不同辦公區域的辦公家具，最重要的是，在購買前您一定要弄清自己的需求和空間布局．這樣才能達到用家具改變辦公區域功能的目的。
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